Mevzuat › Mevzuat Listesi › Yönetmelik
⚡ Bu Mevzuatı Etkileşimli Görünümde Aç (Arama, Madde Karşılaştırma, Atıflar) →
1 Şubat 2026 PAZAR (4) Eğitim-öğretim faaliyetlerinin AKTS karşılıkları, ilgili programın yer aldığı diploma düzeyi ve alan için yükseköğretim yeterlilikler çerçevesine göre belirlenen kredi aralığı ve öğrencilerin çalışma saati göz önünde tutularak ilgili kurullarca belirlenir. İlgili diploma programını bitiren öğrencinin kazanacağı bilgi, beceri ve yetkinliklere o dersin katkısını ifade eden öğrenim kazanımları ile açıkça belirlenmiş teorik veya uygulamalı ders saatleri ve öğrenciler için öngörülen diğer faaliyetler için gerekli çalışma saatleri de göz önünde bulundurularak ilgili kurullar tarafından belirlenen ilkeler çerçevesinde hesaplanır. (5) Haftada bir saat teorik ders ile iki saat uygulama, iki saat laboratuvar, iki saat atölye, iki saat stüdyo/proje, iki saat klinik çalışması ve iki saatlik inceleme, gezi, ödev, sınava hazırlanma, bireysel çalışma, kütüphane ve alan çalışması, mezuniyet tezi, proje çalışmaları ve benzeri diğer etkinlikler bir kredidir. İlgili yönetim kurulunun kararı ve Senato onayı ile teorik ders dışındaki uygulama, ödev, çalışma ve sair etkinliklerin kredisi, teorik dersin kredisine eşit veya ilgili ders veya etkinliğin haftalık ders saatinin kredisini aşmayacak şekilde belirlenebilir. (6) Müfredatta yer alan derslerin kredi ve AKTS değerleri ilgili birimlerce belirlenir ve Senato tarafından onaylanır.
Öğrenciler, Senato tarafından kabul edilen akademik takvimde belirtilen kayıt yenileme tarihlerinde elektronik ortamda ders kaydını yaparak yenilemek zorundadırlar.
Kayıt yenilenmeyen yarıyıllar öğrenim süresine dâhil edilir.
Kaydını yenilemeyen öğrencilere o yarıyıl içinde öğrenci belgesi verilmez ve bu öğrenciler öğrencilik haklarından yararlanamazlar.
Katkı payı/öğrenim ücretini yatırmış olsa bile ders kaydını yenilemeyen öğrenciler, o yarıyıl için ders kaydı yapmamış sayılır. Bu öğrenciler öğrencilik haklarından da yararlanamazlar. Öğrencilik haklarından yararlanamayan öğrencinin yatırmış olduğu katkı payı/öğrenim ücreti iade edilir.
2547 sayılı Kanunun 44 üncü maddesinde belirtilen süreler içinde öğrenimini tamamlayamayan öğrenciler de her yarıyıl başında, Cumhurbaşkanı kararıyla belirlenen ücreti ödeyerek kayıtlarını yenilerler.
Ders kayıt işlemleri, akademik danışman onayı ile kesinleşir. Akademik takvimde belirtilen sürelerde akademik danışman tarafından kaydı onaylanmayan öğrencilerin ders kaydı, bölüm/ana bilim/ana sanat/bilim dalı başkanları tarafından kesinleştirilir.
Akademik takvimde belirtilen sürede kayıt yenilemeyen öğrencilerden kaydını yenilemek isteyenler, mazeret gerekçelerini belirten dilekçe ve belgeleri ile en geç ders ekle bırak/mazeret haftasından önce bağlı bulundukları birime başvururlar.
Mazeretleri bağlı bulunduğu birim tarafından kabul edilen öğrenciler, ders kayıtlarını ekle bırak/mazeret haftasında akademik danışmanları aracılığıyla yapabilirler.
Kayıt dondurmak için yapılacak başvurular eğitim-öğretim yarıyılı başladıktan sonraki ikinci haftanın sonuna kadar yapılabilir. Sağlık nedenine dayanan kayıt dondurma istekleri bu sürenin dışındadır. Öğrencinin kayıt dondurma isteği bir yarıyıldan/yıldan az olamaz. Sağlıkla ilgili nedenler hariç, haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde, ilgili yönetim kurulu kararıyla eğitim-öğretim süresince en fazla dört yarıyıl/iki yıl süre ile kayıt dondurulabilir.
Ciddi ruhsal bozukluklar nedeniyle tüm öğrenim süresi içinde en fazla iki yıl süreyle kayıt dondurulabilir. Bu süreyi aşan öğrencilerden yeniden sağlık raporu istenmek ve incelenmek suretiyle, kayıt dondurma işleminin devam edip etmeyeceğine ilgili yönetim kurulu karar verir.
Öğrencinin tutuklu veya hükümlü olması durumunda, müracaat etmesi hâlinde ilgili yönetim kurulunun kararı ile bu durumun sona ereceği tarihe kadar kaydı dondurulur.
Öğrenci, kayıt dondurduğu yarıyılda/yılda öğrenimine devam edemez ve sınavlara giremez. Kayıt donduran öğrencinin azami öğrenim süresi kayıt dondurma süresi kadar uzatılır.
Ders kayıt işlemini yaptıktan sonra kayıt donduran öğrencinin varsa yatırmış olduğu öğrenim ücreti veya katkı payı iade edilmez.
Öğrencilerin izinli sayılma durumlarında aşağıda belirtilen işlemler yapılır:
Öğrenciye eğitim-öğretimine katkıda bulunacak Üniversite dışı burs, staj, araştırma gibi imkânların doğması halinde, ilgili yönetim kurulunun kararı ile izin verilebilir. İzinli olduğu süre normal öğrenim süresinden sayılmaz.
Kültürel ve sportif faaliyetlere Üniversite adına katılacaklar ile 21/5/1986 tarihli ve 3289 sayılı Gençlik ve Spor Hizmetleri Kanununun 29 uncu maddesi gereğince yurt içi ve yurt dışındaki müsabakalara ve bunların hazırlık çalışmalarına katılmaları Rektörlük tarafından uygun görülerek görevlendirilen öğrenciler, görevlendirilme süresi içerisinde giremedikleri ders veya sınavlar için izinli ve mazeretli sayılır.
Fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokulu adına bilimsel, kültürel, sportif ve benzeri faaliyetlere katılan öğrencilerin izinli ve mazeretli sayılmalarına ilgili yönetim kurulu karar verir.
Eğitim- öğretim müfredatında bir yarıyıldaki ders yükü 30 AKTS kredisi, bir yıldaki ders yükü ise 60 AKTS kredisinden az olamaz.
Birinci sınıf öğrencileri, kayıtlı oldukları programın birinci sınıfının birinci ve ikinci yarıyıllarındaki tüm dersleri almakla yükümlüdür.
Öğrenciler alt yarıyıldan/yıldan başarısız olduğu, alması gereken veya alamadığı dersi/dersleri öncelikle almakla yükümlüdürler.
Normal öğrenim sürelerinin aşılmış olması durumunda öğrenciler, katkı payını ödemek koşuluyla eğitim-öğretimlerine ilgili programda devam ederler.
Öğrencilerin, daha önce alıp başarısız oldukları veya hiç almadıkları zorunlu bir ders, programlarından çıkarıldığında, yerine ilgili kurullar tarafından uygun görülen kredi ve AKTS bakımından eşdeğer bir dersi almaları gerekir.
Programdan çıkarılan zorunlu derse eşdeğer ders tanımlanmamışsa öğrencilerin, tamamlaması gereken AKTS kredi açığını başka bir birimden eşdeğer bir dersten veya seçmeli derslerden tamamlamaları gerekir.
Öğrenciler, kayıtlı oldukları programın özelliklerine göre başarısız oldukları bir seçmeli dersi yeniden alabilecekleri gibi devam zorunluluğu olmak şartıyla akademik danışman onayı ile başka bir seçmeli ders alabilirler.
Öğrenciler, mezun olabilmek için ilgili kurullar tarafından belirlenmiş eğitim-öğretim programındaki zorunlu ve seçmeli dersleri başarmak zorundadırlar.
Öğrencilerin normal öğrenim sürelerinden önce mezun olabilmesine ilişkin mevzuat hükümleri saklıdır.
Ön lisans ve lisans programlarında bir öğrencinin haftalık alabileceği derslerin toplamı, ortak zorunlu dersler hariç, otuz altı saati; paket program uygulayan birimlerde otuz sekiz saati geçmeyecek şekilde ilgili birimlerin eğitim-öğretim ve sınav uygulama esaslarına ilişkin kararlarında belirtilir. Bitirme ödevi/tezi ve 2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde düzenlenen dersler ile enformatik dersleri bu sınırın dışındadır.
Mezuniyet aşamasına gelmiş ve mezuniyeti için tek dersi kalan ancak azami saat miktarı yüzünden ders alamayan öğrenciler, bulundukları yarıyıl için istemeleri halinde ilgili yönetim kurulu kararıyla azami saat miktarına ilaveten bir ders alabilir.
Bir dersin alınabilmesi için aynı veya farklı bir programda yer alan bir dersin başarılması zorunlu olduğu hallerde, bu dersler ilgili programın müfredatında ön şartlı ders olarak tanımlanır. İlgili akademik birim kurul kararı ile ön şart olarak belirlenen dersin alınması da yeterli sayılabilir.
Öğrenciler, öncelikle başarısız oldukları derslere kayıt yaptırmak zorundadır. Öğrenci değişim programlarından yararlanan öğrenciler, ilgili değişim programının uygulandığı kurumdan alarak başarısız olduğu dersi/dersleri, yaz okulunda ve/veya değişim programı dönüşünde kendi kurumundan alabilir.
Eğitim-öğretim planından kaldırılan derslerden başarısız olan öğrenciler, ilgili yönetim kurulu tarafından bu dersin yerine belirlenecek dersi almak zorundadır. Kaldırılan dersin yerine ders belirlenmemesi halinde öğrenci bu dersten sorumlu tutulmaz, ancak mezuniyet için gerekli asgari krediyi sağlamaması halinde, krediyi tamamlayabilmek için ilgili yönetim kurulu kararıyla başka bir ders alabilir.
Öğrenciler içinde bulundukları yarıyılda/yılda alacakları derslerin haftalık saatleri ile tekrar ve/veya alt yarıyıldan/yıldan alacakları derslerin haftalık saatlerinin, devamsızlık oranını aşacak şekilde çakışması halinde, öncelikli olarak tekrara kaldıkları ve/veya alt yarıyılda/yılda alacakları dersleri almak zorundadır. Çakışmalar sebebiyle derslere kayıt yaptıramama, eğitim-öğretim sürelerindeki üst sınırların işlemesini engellemez.
GNO’sunu yükseltmek isteyen öğrenciler, daha önce almış olduğu derslerden FF notu almış olduğu ders/dersler dışında da birinci fıkrada belirtilen azami kredi sınırını aşmamak kaydıyla istediği kadar ders alabilir. GNO hesabında tekrarlanan dersler için öğrencinin aldığı en son not geçerlidir.
Öğrenciler, kayıt yenileme bitim tarihi ve akademik danışman onayını takip eden ilk hafta içerisinde almış oldukları dersi/dersleri akademik danışman nezaretinde bırakabilir. Bırakılan dersin/derslerin yerine, geçen sürenin devamsızlıktan sayılması şartıyla yeni ders/dersler alınabilir.
Kayıt yenilemenin başladığı haftadan itibaren ilk üç hafta içinde bırakılmayan seçmeli dersler zorunlu ders gibi işlem görür.
Kısmen veya tamamen sınıf geçme ve/veya yıllık sistem uygulanan birimlerde, bu maddede belirtilen esasların uygulanmasına yönelik istisna ve farklılıklar birimlerin kendi eğitim-öğretim ve sınav uygulama esasları ile belirlenir.
Engellilik durumu ve derecesi sağlık raporu ile kanıtlanmış olan Üniversiteye kayıtlı engelli öğrenciler, bu Yönetmeliğin ders almaya ilişkin hükümlerine uymakla yükümlüdürler; ancak engelleri nedeniyle herhangi bir dersin gerekliliklerini yerine getirmekte güçlük çekmeleri durumunda, akademik danışmanlarının ve dersin öğretim elemanlarının onayıyla söz konusu güçlüklerin giderilmesine ilişkin değişiklikler, uyarlamalar, düzenlemeler yapılarak öğrencilerin dersi almaları sağlanır. Öğrenciler dersin gerekliliklerini tüm uyarlamalara rağmen yerine getiremiyorlar ise varsa o derse eşdeğer olan bir başka ders alırlar.
Bir ders saatinin süresi elli dakikadır.
Dersler; zorunlu, seçmeli ve ortak zorunlu dersler olmak üzere üç türlüdür.
Fakülte ve yüksekokul kurulları, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen ilkelere göre; programlarındaki dersler, uygulamalar ve stajlarla ilgili düzenlemeleri yapar ve Senatonun onayına sunar.
Seçmeli dersler, öğrencinin önerilenler içinden seçerek alabileceği derslerdir. Seçmeli dersler, bölüm/ana bilim dalının önerisi ve Senatonun onayıyla açılır ve/veya kaldırılır. Seçmeli dersler, aşağıda açıklanan alan içi ve alan dışı seçmeli dersler olmak üzere iki türdür:
Alan içi seçmeli dersler, öğrencinin kayıtlı olduğu öğretim programlarında yer alan ve mezun olabilmesi için önerilen belirli dersler veya ders grupları arasından seçerek alacağı derslerdir. Bu derslerin kredileri mezuniyet için alınması gerekli toplam kredinin en çok %30’unu oluşturacak şekilde düzenlenir.
Alan dışı seçmeli dersler; öğrencinin kayıtlı olduğu öğretim programında yer almayıp farklı akademik birimler tarafından açılmış derslerdir. Öğrenim süresi boyunca her öğrenci en az bir alan dışı seçmeli ders almak zorundadır. Alan dışı seçmeli derslerin sayısı, ilgili fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokul kurulu kararıyla artırılabilir. Öğrenci başarısız olduğu alan dışı seçmeli dersi, dersin açıldığı herhangi bir yarıyılda tekrar edebilir. Bu alan dışı seçmeli dersi bir daha almak istemeyen öğrenci dersten vazgeçme hakkına sahiptir. Öğrenci, öğrenimi süresince bu şekilde en fazla üç alan dışı seçmeli dersten vazgeçebilir. Vazgeçme haklarını kullanan ve başarısız oldukları bir alan dışı seçmeli dersi bulunan mezun durumundaki öğrenciler, akademik danışman onayı ile başarısız oldukları alan dışı seçmeli bir ders yerine başka bir alan dışı seçmeli ders alabilirler. Alınmayan alan dışı seçmeli ders yerine yeni bir ders almak zorunludur.
Önceki yarıyıllardan başarısız dersi olmayan ve ağırlıklı genel not ortalaması 3,00 üstünde olan öğrenciler, akademik danışmanının olumlu yazılı görüşü ve ilgili yönetim kurulunun onayı ile üst yarıyıllardan veya varsa yaz okulundan ders alabilirler.
Yatay veya dikey geçiş programlarıyla kayıt yaptıran öğrenciler, muafiyet ve intibak işlemleri yapıldıktan sonra ilgili akademik birimin yönetim kurulu kararıyla muaf tutuldukları kredi kadar üst yarıyıldan/yıldan ve varsa yaz okulundan ders alabilirler. Bu durumdaki öğrenciler bakımından birinci fıkradaki koşullar aranmaz.
Haftalık ders programının uygunluğuna göre bir üst yarıyıldan ve kendi yarıyıl dersleri ile birlikte en fazla otuz altı saat ders alabilir.
Öğrencilerin normal öğrenim sürelerinden önce mezun olabilmesine ilişkin mevzuat hükümleri saklıdır.
Ön koşullu dersler ve koşulları, bu dersleri veren bölüm/ana bilim/ana sanat/bilim dalının önerisi, ilgili kurulun kararı ve Senatonun onayı ile kesinleşir. Ön koşul niteliğindeki ders/dersler başarılmadıkça ön koşullu ders/dersler alınamaz. İlgili akademik birim kurul kararı ile ön şart olarak belirlenen dersin alınması da yeterli sayılabilir.
Eğitim-öğretim planında ön koşullu ders olarak belirlenen dersin, ön koşul olmaktan çıkarılması halinde, bu koşul aranmaksızın ders alabilir. Ön koşullu dersin eğitim-öğretim planından çıkarılması halinde 25 inci maddenin beşinci fıkrası uygulanır.
Öğrenciler; birimlerden önceden izin almak koşuluyla, Üniversitenin diğer birimlerinden, YÖK tarafından denkliği kabul edilen ya da öğrenci değişim programlarına dâhil olan yurt dışındaki yükseköğretim kurumlarından ders alabilir ve bu derslerin kredilerini transfer ettirebilirler. Ders transferlerinde, diğer üniversitelerden alınan derslerin notları, Senato tarafından belirlenen not dönüşüm tablolarına göre ilgili yönetim kurullarının kararı ile öğrenci durum belgesine işlenir.
Öğrencilerin aldıkları dersler ve kayıtlı olduğu programda yer alan karşılıkları öğrenci durum belgesinde belirtilir. Öğrenci durum belgesinde dersin kredisi olarak kayıtlı olunan programdaki dersin kredisi yer alır.
Fakülte ve yüksekokullarda öğrencilere bitirme ödevi/tezi yaptırılıp yaptırılmayacağına ilgili yönetim kurulları karar verir ve uygulama esaslarını Senato belirler.
Her öğrenci teorik derslerin en az %70'ine, uygulamalı derslerin en az %80'ine katılmak zorundadır. Bu koşulu yerine getirmeyen öğrenci, o dersin yarıyıl/yılsonu sınavına giremez.
Ders sorumluları öğrencinin bizzat kendisine ait elektronik imza, ıslak imzası karşılığında veya benzeri bir elektronik yöntemle yoklama yapar. Yoklamalar, dersin sonuçlandırılmasından sonra, sınav belgeleriyle birlikte dekanlığa/müdürlüğe teslim edilir ve dekanlık/müdürlük tarafından en az iki yıl saklanır. Devamsızlık durumunun takibi öğrencinin sorumluluğundadır.
Alt yarıyıllardan devam zorunluluğu olan dersleri alan öğrenciler, ders saatlerinde çakışma olması ve aynı derslerin aynı veya farklı birimin başka programlarında açık olması durumunda ders sorumlularının uygun görüşü ve ilgili yönetim kurulunun onayı ile saati çakışmayan derse devam edebilirler ve bu dersin sınavlarına girebilirler. Bu derslerden aldıkları notlar sorumlu olduğu dersler için geçerli kabul edilir.
Sağlık raporu sunulması veya herhangi bir başka mazeret belirtilmesi devam zorunluluğunu ortadan kaldırmaz.
Öğrenci, başarısız olduğu ders/dersleri tekrar alır. Devamsızlık nedeniyle yarıyıl/yılsonu sınavına giremeyen öğrenci derse devam etmek ve açılacak ara sınavlara katılmak zorundadır. Daha önce devam yükümlülüğünü yerine getiren ancak başarısızlık nedeniyle ders tekrarı olan öğrencilerin önceki ara sınav notları geçerli değildir.
Teorik ve uygulamalı derslerde devam şartını yerine getirip yarıyıl/yılsonu ve bütünleme sınavında başarısız olan öğrencilerin bu derslerin bir sonraki yıl tekrarında devam şartı aranıp aranmayacağı fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarının kurul kararları ile düzenlenir.
Üniversitenin ön lisans/lisans programlarına yeni kayıt yaptıran öğrenciler, daha önce kayıtlı oldukları yükseköğretim kurumundan alıp başarılı oldukları derslerden muaf olmak için talepte bulunabilirler.
Muafiyet ve intibak için başvurular, zorunlu hazırlık sınıfına tabi olan öğrenciler için hazırlık sınıfının tamamlamasının ardından kayıtlı oldukları programa başladıkları eğitim-öğretim yılında diğer öğrenciler ise Üniversiteye kayıtlı oldukları eğitim-öğretim yılı ders kayıtları başlangıcının ikinci haftasının sonuna kadar ilgili bölüm/program başkanlıklarına dilekçe ile yapılır. Muafiyet ve intibak için başvurular da ilgili yükseköğretim kurumunda aktif kaydının bulunmaması gerekmektedir.
Yatay geçiş isteği kabul edilen öğrencilerin muafiyet işlemleri eğitim-öğretim başlamadan önce kesinleştirilir.
Ek yerleştirme veya dikey geçiş yoluyla kabul edilen öğrenciler muafiyet işlemleri için kayıt tarihinden itibaren beş iş günü içerisinde ilgili bölüm/program başkanlıklarına dilekçe ile müracaat etmek zorundadırlar. Bu öğrencilerin muafiyet işlemleri kayıtlarının yapılmasından sonraki iki hafta içerisinde tamamlanır.
Muafiyet talebi ilgili yönetim kurulunca, öğrencilerin bütün öğrenimini kapsayacak şekilde bir defaya mahsus olmak üzere Senato tarafından belirlenen usul ve esaslar dahilinde değerlendirilir ve karara bağlanır.
Öğrencilerin muaf sayıldığı derslerden aldıkları notlar, 45 inci maddede yer alan tabloda belirtilen uygun harf notu verilerek gösterilir. Muaf olunan ders, not yükseltmek için tekrar alınabilir. Bu durumda alınan en son not geçerlidir.
Üniversitede öğrenci iken veya Üniversiteden ayrıldıktan sonra merkezi yerleştirme sınavına göre yeniden Üniversiteye kayıt hakkı elde eden öğrenciler ile yatay geçiş yapan öğrencilerin önceden alıp başarılı oldukları derslerin notları, ilgili yönetim kurulu kararı ile 45 inci maddede yer alan tabloda belirtilen notlara uygun olarak öğrenci durum belgelerinde gösterilir ve GNO’ya dâhil edilir. Ancak öğrencinin muaf olduğu dersler transkriptinde not olarak belirtilmemiş MU şeklinde gösterilmişse ilgili yönetim kurulu tarafından CC veya 60/100 şeklinde not karşılığına dönüştürülür.
Eğitim-öğretim başlamadan önce kayıt dondurma talebi kabul edilen öğrencilerin muafiyet işlemleri, kayıt dondurma süresi sonunda takip eden ilk yarıyıl derslere başlandığı dönemde yapılır.
Diğer yükseköğretim kurumlarından geçiş yapan öğrencilerin muafiyetlerinde son öğrenim görülen yükseköğretim kurumundan alınan derslere göre muafiyet işlemleri yapılır.
Bir ön lisans/lisans programından mezun olup aynı veya eşdeğer programa kayıt hakkı kazanan öğrencilerin mezun olduğu programa ait derslere ilişkin muafiyet işlemi yapılmaz.
Uzaktan öğretim programlarında öğrenciler, kayıt yaptırdıkları programdaki derslerin tümünü almak zorundadırlar; daha önce bir başka yükseköğretim programındaki aldıkları kredileri transfer etme ya da bazı derslerden muaf olma talebinde bulunamazlar.
Önceki yıllarda Üniversiteye kayıt yaptırmış, mezun olmadan Üniversiteden ayrılmış fakat öğrenci affı ile yeniden Üniversitede öğrenime başlamış olan öğrenciler, daha önce Üniversitenin herhangi bir programından mezun olup başka bir programa tekrar kayıt yaptıran öğrenciler, yatay ve dikey geçiş ile Üniversiteye gelen öğrenciler ve uzaktan eğitim veren programlara kayıtlı öğrencilere ilişkin usul ve esaslar Senato tarafından düzenlenir.
İlahiyat Fakültesi dışında kalan ve zorunlu hazırlık sınıfı olan birimlerde öğrenciler hazırlık sınıfından muaf olmak için Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yapılan muafiyet sınavına girmek zorundadır. Muafiyet sınavı 27/10/2025 tarihli ve 33060 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Yabancı Dil Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği çerçevesinde yapılır.
Kurumlar arası yatay geçiş kontenjanıyla gelen öğrencilerin kayıtları ilan edildikleri sınıflara yapılır. Yatay geçiş isteği kabul edilen öğrencilerin intibak işlemleri eğitim-öğretim başlamadan önce kesinleştirilir. Merkezi yerleştirme puanı ile yapılan yatay geçişler bakımından intibak işlemi Senato tarafından belirlenen kurallar dâhilinde ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenen sınıflara yapılır.
Dikey geçiş kontenjanıyla gelen öğrencilerin intibak işlemleri Senato tarafından belirlenen kurallar dâhilinde ilgili yönetim kurulu tarafından belirlenen sınıflara yapılır. Dikey geçiş başvurusu kabul edilen öğrencilerin intibak işlemleri kayıtlarının yapılmasından sonraki iki hafta içerisinde yapılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Sınavlar, Başarının Ölçülmesi ve Değerlendirilmesi
Sınavlar; ara sınav, yarıyıl/yılsonu sınavı, bütünleme sınavı, mazeret sınavı, tek ders sınavı, ek sınav ve muafiyet sınavı olmak üzere yedi türlüdür. Bu sınavlar; yazılı, sözlü veya hem yazılı hem sözlü ve/veya uygulamalı olarak yapılabilir.
Sınavların türleri ve ağırlıkları ilgili kurulun önerisi ve Senatonun onayı ile belirlenir.
Sınav tarihleri ve sınavların yapılacağı yer ilgili dekanlık, yüksekokul/meslek yüksekokulu müdürlüğü veya ilgili bölümler tarafından sınavlardan en az bir hafta önce ilan edilir. Sözlü sınavlar tutanakla tespit edilir. Sınav evrakları, ilgili ders sonuçlandırıldıktan sonra ilgili akademik birime teslim edilir ve sınav evrakı sınav tarihinden itibaren en az iki yıl saklanır.
Öğrenciler sınava ilan edilen gün, saat ve yerde girmek, öğrenci kimlik belgeleri ile istenecek diğer belgeleri yanlarında bulundurmak zorundadırlar.
Öğrencilerin bir dersin sınavına girebilmesi için o yarıyıl/yılda kayıtlarını yenilemiş ve o derse kayıt yaptırmış olmaları gerekir. Öğrencilerin kayıt yaptırmadığı bir dersin sınavına veya girme hakkını kazanmadığı bir sınava girmesi durumunda aldığı not ilan edilmiş olsa da iptal edilir.
Uzaktan öğretim programları kapsamında veya uzaktan öğretim yoluyla verilen derslerde yapılacak ara sınav, yüz yüze veya elektronik ortamda gözetimli veya gözetimsiz, yarıyıl/yılsonu sınavı, bütünleme ve azami öğrenim süresi sonundaki ek sınavlar ise yüz yüze gözetimli olarak gerçekleştirilebilir.
Uzaktan öğretim programları ve uzaktan öğretim yoluyla verilen derslerin sınavları, CUZEM’in teklifi ve Senatonun onayıyla belirlenen günlerde oturumlar halinde yapılır. Ortak zorunlu derslerin her biri için yarıyıl esasına göre eğitim yapan birimlerde en az bir ara sınav, yıl esasına göre eğitim yapan birimlerde ise en az iki ara sınav ve bir yarıyıl/yılsonu sınavı yapılır.
Gerekli durumlarda ilgili yönetim kurulu kararı ile ulusal ve dini bayramlar dışındaki cumartesi ve pazar günleri de sınav yapılabilir.
Sınavlarda kopya çekenler, kopya girişiminde bulunanlar veya kopyaya yardım edenler ile sınav kâğıtlarının incelenmesi sırasında kopya çektiği ya da yardım ettiği belirlenen öğrenciler o sınavlardan sıfır almış sayılır ve haklarında 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi hükümlerine göre işlem yapılır. Disiplin soruşturması sonucunda; disiplin cezası alan öğrencinin sıfır kabul edilen notu kesinleşir. Soruşturma sonucunda fiilin sabit olmadığına/işlenmediğine karar verilmesi halinde ilgili yönetim kurulunun kararı ile öğrencinin sınav notu değerlendirmeye alınabileceği gibi tekrar sınava (mazeret sınavına) alınmasına karar verilebilir. Aynı esaslar sınav yerine geçen ödev, rapor, teknik rapor ile seminer ve bitirme tezi çalışmalarında intihal yaptığı iddia edilen öğrenciler hakkında da uygulanır.
Üniversitenin ilgili birimleri ile yurt içindeki diğer yükseköğretim kurumlarında yaz döneminde alınan derslerin notlarının değerlendirilmesi Senato tarafından kabul edilen not dönüşüm tablosuna göre yapılır.
2547 sayılı Kanunun 5 inci maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde sayılan beden eğitimi ve güzel sanatlar dersi için ara sınav ve yarıyıl/yılsonu sınavı yapılmaz. Başarı durumu öğrencinin yıl içindeki etkinliklerine göre başarılı/başarısız şeklinde belirlenir.
Engelli öğrencilerin engel durumları göz önünde bulundurularak mevcut mevzuat hükümleri çerçevesinde ilgili birim yönetim kurulunca özel eğitim-öğretim programı ve sınav yöntemleri uygulanabilir.
Üniversiteye kayıtlı engelli öğrenciler, bu Yönetmelikte belirtilen sınavlara girmek zorundadırlar; ancak, öğrencilerin performanslarının en iyi şekilde değerlendirilebilmesi için öğrencilerin engelleri temel alınarak dersi veren öğretim elemanı onayı ile sınav yeri, süresi, biçimi değiştirilip uygun hale getirilebilir. Sınavda kullanılacak özel alfabe, bilgisayar, büyüteç gibi ek gereçler, okumaya ya da yazmaya yardımcı kişi veya araçlar ilgili akademik birim tarafından sağlanır.
Lisans tamamlama programları için ilgili mevzuat hükümleri ve Senato tarafından belirlenen kurallar uygulanır.
Her ders için bir yarıyılda en az bir ara sınav yapılır. Bir derse ait uygulamaların ara sınav yerine geçip geçmeyeceği ilgili birim kurulu veya yönetim kurulu kararıyla belirlenir.
Bitirme çalışması ve seminer için ara sınav yapılmaz. Dersin niteliğine bağlı olarak, ders içerisinde/kapsamında yapılan ödev, proje, küçük sınavlar, gezi ve gözlem çalışmaları, klinik ve laboratuvarda yapılan deneysel çalışmalar, stüdyo ve benzeri çalışmalar ile ödev/proje/ portfolyo, rapor veya sunum gibi öğrenci ürünleri ara sınav yerine veya ara sınava ek olarak kullanılabilir. Bu çalışmaların başarı notunun hesaplanmasındaki ağırlığı ile ara sınav yerine veya ara sınava ek olarak yapılıp yapılamayacağı her yarıyılın/yılın başında ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından belirlenir.
Ara sınavların sonucu, yarıyıl/yılsonu sınav döneminden önce ilan edilir.
Bir dersin yarıyıl sonu/yılsonu sınavı o dersin tamamlandığı yarıyıl sonunda/yılsonunda ilan edilen yer ve zamanda yapılır. Derslerin yarıyıl sonu/yılsonu sınavına girebilmek için;
Teorik ve uygulamalı olarak birlikte yapılan dersler için; teorik derslerin en az %70’ine, uygulamaların ise en az %80’ine,
Haftalık ders saatinin tamamı uygulamalı olan derslerin en az %80’ine,
katılmak gerekir.
Dersin niteliğine bağlı olarak, ödev/proje/portfolyo, rapor veya sunum gibi öğrenci ürünleri yarıyıl sonu/yılsonu sınavı yerine veya sınava ek olarak kullanılabilir. Bu çalışmaların başarı notunun hesaplanmasındaki ağırlığı ile ara sınav yerine veya ara sınava ek olarak yapılıp yapılamayacağı her yarıyılın/yılın başında ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından belirlenir.
Bir dersin teorik ve uygulamalı kısımlarının ayrı sınavlar halinde yapılarak değerlendirilmesine ilgili kurul karar verir. Ancak dersin başarı notunun hesaplanmasında her iki sınav birlikte göz önünde bulundurulur.
Bütünleme sınavına ilişkin esaslar şunlardır:
Bir eğitim-öğretim yılı yarıyıl/yılsonu sınavına girme hakkı elde eden ancak sınava girmeyen veya girip başarısız olan öğrenciler bütünleme sınavına girerler. Bütünleme sınavı yarıyıl/yılsonu sınavı yerine geçer.
Yarıyıl/yılsonu sınavları ile bütünleme sınavı arasında en az beş gün ara verilir. Ancak zorunlu hâllerde Senato tarafından bu süre azaltılabilir.
GNO’nun hesaplanmasında yıllık okutulan derslerin notu, dersin alındığı yılın sonundaki yarıyıla katılır.
Haklı ve geçerli nedenlerle ara sınavına giremeyen öğrencilere, sınavları takip eden yedi iş günü içinde başvuranlardan mazeretleri ilgili yönetim kurullarınca kabul edilenlere ara sınav için mazeret sınavı hakkı verilir.
Öğrenci ara sınavı sırasında, sınavını acil müdahaleyi gerektiren sağlık problemleri nedeniyle tamamlayamazsa bu durumun sınav görevlileri tarafından tutulan tutanakla belgelendirilmesi halinde mazeret sınav hakkı talebinde bulunabilir.
Öğrencinin, ara sınavlarının çakışması veya mekân ve zaman olarak bir sonraki sınavına yetişmesinin mümkün olmaması durumunu belgelendirmesi koşuluyla aynı tarih ve saatte yapılan sınavları için ilgili birime, sınav programının ilanından sonraki yedi iş günü içinde dilekçe ile başvurmaları kaydıyla ilgili yönetim kurulu kararıyla kendilerine mazeret sınav hakkı tanınır.
Mazeret sınav hakkı tanınan öğrenciler ara sınav haklarını aynı yarıyıl içinde ilgili birim, dekanlık, yüksekokul ve meslek yüksekokulu müdürlüğü tarafından belirlenen gün, yer ve saatte kullanırlar. Mazeret sınavları için ikinci bir mazeret sınav hakkı verilmez.
Yarıyıl sonu/yılsonu, bütünleme sınavı, tek ders sınavı ve yaz okulu ara sınavları için mazeret kabul edilmez.
Mazeretli oldukları süre içinde yapılan sınavlara giren öğrencilerin sınavları geçersiz sayılır.
Uzaktan öğretim programları ile uzaktan öğretim yoluyla verilen derslerin, çevrimiçi yapılan sınavlarına girmeyen öğrenciler için mazeret kabul edilmez. Yüz yüze yapılan sınavlar bakımından bu madde hükümleri uygulanır.
Tek ders sınavı, mezuniyet aşamasına gelmiş ve bir dersten başarısız olan öğrencilere, her yarıyılın sonunda dersin açıldığı döneme bakılmaksızın, derse kaydını yaptırmak ve daha önce dersin devamını almış olmak kaydıyla tek ders sınav hakkı verilir. Yaz okulu sonunda veya yaz döneminde staj/stajlarını başarıyla tamamlayan mezuniyetine tek dersi kalan her öğrenciye bir kez ilgili yılın eylül ayında tek ders sınav hakkı verilir. Bu sınavın değerlendirilmesinde ara sınav notu hesaba katılmaz. Bu sınavda asgari geçer not 100 üzerinden 60 puandır.
Tek ders sınav hakkını kullanmak isteyen öğrenciler, bütünleme sınav sonuçlarının ilanından sonraki üç iş günü içinde dilekçelerini ilgili birimin öğrenci işleri bürosuna vererek bu haktan yararlanırlar.
İş yeri stajı, işletmede mesleki eğitim veya bitirme ödevi/tezinin sonuçlanmaması, tek ders sınav hakkına engel teşkil etmez.
Bu sınavdan alınan puan, ilgili ders için yarıyıl/yılsonu sınav puanı olarak değerlendirilir.
Başarı notu 60 veya üzeri olan notların harf karşılığı Senato tarafından belirlenen not dönüşüm tablosuna göre yapılır.
Senato tarafından belirlenen veya uygun görülen dersler için ilgili birimlerce yeterlik sınavları açılır. Yeterlik sınavlarında başarılı sayılmak için en az 60/100 veya (CC) harf notunun alınması gerekir. Yeterlik sınavında alınan notlar, öğrencinin transkriptine işlenir. Bu sınavlarda alınan notlar akademik ortalamaya dâhil edilir. Bir veya iki yabancı dil eğitimi veren bölümlerde yeterliğin alt sınırı 70 ve eşdeğeri bir puandır.
18 inci maddede belirtilen süreler sonunda gerekli şartları sağlayan öğrencilere ek sınav hakkı verilir. Ek sınav hakkına ilişkin hükümler şunlardır:
Öğrencilere daha önce alıp başarısız oldukları bütün dersler için akademik takvimde ilan edilen tarihlerde iki ek sınav hakkı verilir.
İlan edilen tarihte sınava girmeyen öğrenciye mazeret sınav hakkı verilmez.
Sınavda alınan not tek başına değerlendirilir ve harf notuna çevrilir. Bu sınavın değerlendirilmesinde ara sınav notu hesaba katılmaz. Bu sınavda asgari geçer not 100 üzerinden 60 puandır.
İki ek sınav sonunda en fazla beş başarısız dersi olan öğrencilere bu dersler için üç yarıyıl ek süre verilir.
İki ek sınavı kullanmadan en fazla beş başarısız dersi olan öğrencilere dört yarıyıl (sınıf geçme esasına göre öğretim yapılan birimlerde iki öğretim yılı) ek süre verilir.
Azami öğrenim süresi ya da iki ek sınav sonunda bir dersten başarısız olanlara öğrencilik hakkından yararlanmaksızın, başarısız oldukları dersin sınavlarına sınırsız girme hakkı tanınır.
Eğitim-öğretim programında yer alan bütün derslerden geçer not aldıkları hâlde mezuniyet için gereken GNO’yu sağlayamayanlara diledikleri derslerden sınırsız sınav hakkı tanınır. Bunlardan uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz.
Sınırsız ek süre hakkı tanınanlardan, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılı kayıt yaptırmayan öğrenciler sınırsız sınav hakkından vazgeçmiş sayılır ve bu haktan yararlanamazlar.
Ek süre hakkı kazananlar öğrenci katkı payı/öğrenim ücreti yükümlülüklerini yerine getirerek yarıyıl/yıl kayıtlarını yaptırmak zorundadır.
Öğrenci, sınav sonuçları hakkındaki yazılı itirazını sonuçların ilanından sonra en geç üç iş günü içinde ilgili birime yapabilir.
Sınav sonuçları, maddi hata veya eksik değerlendirme ya da hiç değerlendirilmeme durumu dışında değiştirilemez.
Sınav sonucuna itiraz etmek isteyen öğrenciler taleplerini, sınav sonuçlarının ilanından itibaren üç iş günü içerisinde ilgili bölüm başkanlığına veya ilgili akademik birime yazılı olarak iletirler.
İtiraz edilen sınav evrakı, öncelikle dersin sorumlu öğretim elemanı tarafından incelenir. İnceleme sonucu bölüm başkanına sunulur. İnceleme sonucunun öğrenciye bildirilmesi sonrasında, öğrencinin talebi ve bölüm başkanının uygun görmesi halinde bölüm başkanı, bölüm kurulu kararı ile biri dersi okutan öğretim elemanı olması koşuluyla ilgili bölüm elemanlarından en az üç kişilik komisyon kurarak sınav evrakını inceletebilir.
Öğrencinin notundaki her değişikliğin, ilgili öğretim elemanı ve/veya komisyon tarafından gerekçeli bir şekilde açıklanması gerekir.
Sınav sonucunda hata tespit edilen hallerde itiraz, ilgili birim yönetim kurulunda bir hafta içerisinde karara bağlanır.
Fakülte ve yüksekokullar, ilgili kurullarının kararı ve Senatonun onayıyla mutlak veya bağıl değerlendirme sistemi (BDS) uygulayabilirler. Mutlak veya bağıl değerlendirme sistemi uygulaması ile ilgili düzenlemeler ilgili mevzuat hükümlerine göre tespit edilir.
Bağıl değerlendirme sistemi uygulayan eğitim birimlerinde ders başarı notları aşağıdaki çizelgeye göre verilir:
Buna göre;
Bir dersten AA, BA, BB, CB, CC, DC ve DD notlarından birini alan öğrenci o dersi başarmış sayılır. Mezuniyet öncesi yarıyıllarda/yıllarda ise GNO hesaplanmasında bu harf notları katsayıları ile değerlendirilir.
Yarıyıl/yıl içinde bir dersten devam alamayan öğrenciye DZ notu verilir. Bu not öğretim elemanınca yarıyıl/yılsonu sınavından önce ilan edilir. DZ notu verilen öğrenci yarıyıl/yılsonu sınavına giremez ve devamsızlık nedeniyle başarısız sayılır. Devamsız olunan dersin ara sınav notu geçersizdir.
Ara sınav, yarıyıl, yılsonu ve bütünleme sınavına girmeyen öğrenciye GR notu verilir.
YT notu, kredisiz derslerin başarı notu olarak verilir.
YZ notu, kredisiz derslerde başarısızlık notu olarak verilir.
MU notu, 33 üncü ve 34 üncü maddelere göre muafiyeti ve intibakı yapılan derslere verilir. Öğrencinin muaf olduğu derslerin varsa sayısal değeri ortalama hesaplamalarında değerlendirmeye katılır.
UB notu; laboratuvar, atölye, staj ve benzeri derslerde uygulamayı tamamlayamayan öğrencilere verilir.
Herhangi bir dersin ham başarı notu altmış (60/100) ve üzerinde ise ve bağıl değerlendirme uygulandığında bu not geçmez notu alıyorsa altmış (60/100) ve üzerindeki notlar CC olarak verilir.
Mutlak değerlendirme sistemi uygulayan birimlerde ham başarı not ortalaması en az altmış (60/100)’tır. Bu sistemi uygulayan birimlerde başarı notları harf notuna dönüştürülmez.
100’lük not sistemi uygulanan diğer üniversitelerden, Üniversiteye yatay geçiş ile gelen öğrencilerin notları, Senato tarafından belirlenen dönüşüm çizelgesine göre harfli notlara dönüştürülür.
YZ, DZ, GR ve UB notları, not belirtmeksizin başarısız olarak değerlendirilir.
Kopya çeken öğrencinin suçu sabit olması halinde notu FF olarak verilir.
FF notu alan öğrenci, başarısız olduğu dersin verildiği ilk yarıyılda/yılda dersi alarak ara sınavına girmek zorundadır.
Fakülte ve yüksekokullarda her yarıyıl sonunda, öğrencilerin başarı durumu genel not ortalaması (GNO) ile belirlenir. Bu amaçla, öğrencinin ders kaydı yaptığı ve not ortalamalarına katılan her dersin kredi değeri ile o dersten alınan notun katsayısı çarpılarak bulunan ağırlıklı puanların toplamının, bu derslerin kredi toplamına bölünmesi ile GNO bulunur. Not ortalamalarının hesabında işlem virgülden sonra iki hane yürütülerek yapılır. Başarı notları YT ile verilen beden eğitimi, güzel sanatlar gibi dersler, not ortalamalarının hesabında dikkate alınmaz.
Öğrenciye lisans veya ön lisans diploması verilebilmesi için, öğrencinin ilgili bölümün öğretim planında öngörülen bütün derslerden başarılı olması ve GNO değerinin en az 2.00 olması gerekir.
Tüm derslerden başarılı olduğu halde GNO değeri 2.00’den aşağı olan öğrenciler ders kaydı yapmak şartıyla başardıkları dersleri tekrar alıp GNO değerini yükseltmek zorundadırlar.
GNO değeri 2.00 ve daha yukarı olan öğrenciler de not yükseltmek için isterlerse başardıkları dersleri yeniden alabilirler.
Öğrenci tekrar aldığı dersin ara sınavına, final ve başarısız olması hâlinde bütünleme sınavlarına girmek zorunda olup aldığı en son not geçerlidir.
Mezuniyet aşamasına gelmiş ve tüm derslerden başarılı olan, GNO değeri 3.00-3.49 arasındaki öğrenci onur öğrencisi listesinde, 3.50-4.00 arasındaki öğrenci ise yüksek onur öğrencisi listesinde yer alır. Onur belgesi/yüksek onur belgesi, fakülte dekanlığı/yüksekokul müdürlüğü tarafından verilir. Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla bu öğrenciler ödüllendirilebilir. Disiplin cezası alan öğrenciler, onur öğrencisi ve yüksek onur öğrencisi sayılmaz ve ilan edilmez.
Genel başarı notlarının 100’lük sistem veya 4’lük sisteme dönüştürülmesinde kullanılacak not tablosu Senato tarafından belirlenir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Tebligat, Öğrencilik Hakkının Sona Ermesi, Disiplin, Mezuniyet, Diploma ve Eki
Her türlü tebligat, öğrencinin Üniversiteye kayıt sırasında bildirdiği adrese iadeli taahhütlü olarak ve/veya Üniversite tarafından tanımlanan e-posta adresine gönderilmek suretiyle yapılır. Kayıt sırasında bildirilen yazışma adresinin değişmesi halinde öğrenci, değişikliği Üniversiteye bildirmek zorundadır.
Öğrenciye tebligatlar/bildirimler; Üniversitenin internet sitesinden, ilan panoları/ ekranları marifetiyle veya e-posta adresine ya da cep telefonlarına mesaj göndermek suretiyle de yapılabilir. Eksik veya yanlış adres bildiren yahut adresi değiştiği halde değişikliği bildirmeyen öğrencilerin, Üniversitedeki mevcut posta veya elektronik posta adreslerine tebligatın gönderilmesi halinde tebligat yapılmış sayılır.
Öğrenciler, ilgili birim yönetimi tarafından yapılan yazılı, görsel, işitsel ve Üniversitenin veya ilgili akademik birimin resmî internet sitesinden ya da Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden yapılan duyuruları ve gönderilen elektronik postaları takip etmekle yükümlüdür.
Aşağıdaki hallerde öğrencinin kaydı silinerek Üniversite ile ilişiği kesilir:
Hakkında açılan disiplin soruşturması sonunda yükseköğretim kurumundan çıkarma cezası almak.
Kontenjan sınırlaması olmayan açıköğretim programları hariç aynı anda iki ön lisans ya da iki lisans programına kayıtlı öğrenci olduğunun belirlenmesi.
Kesin kayıt işleminin usulüne uygun yapılmadığının veya kesin kayıt hakkı kazanılmadığının anlaşılması nedeniyle kayıt işleminin iptal edilmesi.
Öğretim dili tamamen veya kısmen yabancı dil olan programların hazırlık sınıfını iki yıl içinde başarı ile tamamlayamamak.
18 inci maddede belirtilen azami süreler sonunda öğrenimini tamamlayamamak.
Dört yıl üst üste katkı payı veya öğrenim ücretinin ödenmemesi ile kayıt yenilenmemesi nedeniyle ilgili birim yönetim kurulu önerisi, Üniversite Yönetim Kurulu kararı ve Yükseköğretim Kurulunun onayı ile ilişiğinin kesilmesine karar verilmesi.
Öğrencinin kendi isteği ile kaydını sildirmek istemesi durumunda, bir dilekçe ile Öğrenci İşleri Dairesine başvurması ve ilişik kesme işlemlerini tamamlaması gerekir. Bu takdirde ödemiş oldukları katkı payı veya öğrenim ücreti geri ödenmez.
Üniversiteden yatay geçiş yoluyla ayrılanların öğrenci dosyaları, geçiş yaptığı kurumun/birimin yazılı talebi üzerine Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından dizi pusulası ile birlikte gönderilir. Gönderilen belgelerin fotokopisi öğrencinin dosyasında saklanır.
Öğrencilerin disiplin işlemleri 2547 sayılı Kanunun 54 üncü maddesi hükümlerine göre yürütülür.
Öğrencinin öğrenimini tamamlamış ve mezun durumda kabul edilmesi için kayıtlı olduğu programın öngördüğü bütün dersleri, uygulamaları ve stajları, başarı ile tamamlamış olması ve 47 nci maddenin birinci fıkrasındaki şartları sağlaması gerekir.
Diploma ve mezuniyet belgelerine yazılacak mezuniyet tarihi fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında mezuniyet tarihi sınav sonuçlarının ilan tarihinden sonraki gün olarak belirlenir. Staj gerektiren fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokullarında ise staj bitimini izleyen gün mezuniyet tarihidir.
Ortaöğretim yeterliklerine dayalı, en az iki yıllık bir programı kapsayan nitelikli insan gücü yetiştirmeyi amaçlayan meslek yüksekokulu programlarını başarı ile tamamlayıp gerekli kredi yükünü sağlayan öğrenciler ön lisans diploması almaya hak kazanır.
Bir fakülte ve yüksekokulun ortalama dört yıl süreli eğitim-öğretim programının mezuniyet için öngördüğü koşulları sağlayan öğrenciler lisans diploması almaya hak kazanır.
Fakülte ve yüksekokullar tarafından verilecek diplomalar özel işaretler, renkler konmak kaydıyla, ön lisans ve lisans düzeyinde Üniversitenin bütün yükseköğretim kurumlarında müşterek olmak üzere düzenlenir.
Öğrenciye gerekli olduğu takdirde, diplomalar hazırlanıncaya kadar, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca hazırlanan, ilgili dekan veya müdürün imzasını taşıyan bir geçici mezuniyet belgesi imza karşılığı elden verilebilir. Diplomalar öğrencinin kendisine veya noter vekâletnamesiyle yetkilendirilmek kaydıyla vekiline imza karşılığı elden verilir. Kaybedilmesi hâlinde ikinci nüsha diploma düzenlenir.
Kayıtlı oldukları programları başarıyla tamamlayarak diploma almaya hak kazanan öğrencilere diploma ile birlikte diploma eki verilir.
Diploma eki, akademik ve mesleki yeterliklerin uluslararası düzeyde tanınmasına yardımcı olan ve diplomalara ek olarak verilen bir belgedir.
Diploma eki, öğrencilerin öğrenimleri süresince almış olduğu bütün derslerin adları, AKTS kredileri ve standart diploma eki bilgilerini kapsar. Diploma eki, diploma yerine kullanılmaz.
Bir lisans programını tamamlamayan veya tamamlayamayanların ön lisans diploması almaları veya bu gibilerin meslek yüksekokullarına intibakları ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür.
Fakülte ve yüksekokullar Rektörün onayıyla, uzun ve kısa süreli kurslar ve sertifika programları düzenleyebilirler. Bu programların bitiminde, verilen eğitimi belirten ve diplomalarda bulunması öngörülen bilgileri ve imzaları taşıyan sertifikalar ilgili akademik birimler tarafından verilebilir.
Bu Yönetmeliğin kayıt yenileme, kayıt dondurma ve sınavlara ilişkin hükümlerinin uygulanmasına ilişkin haklı ve geçerli nedenler şunlardır:
Kamu veya özel sağlık kurum ve kuruluşlarından alınan raporla belgelendirilen hastalık.
Ölüm belgesiyle belgelendirmek kaydıyla, altsoy veya üst soy ile üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci derece dahil kayın hısımlarından birinin vefatı.
Kamu veya özel sağlık kurum ve kuruluşları tarafından düzenlenen refakat belgesiyle belgelendirmek kaydıyla altsoy veya üst soy ile üçüncü dereceye kadar kan hısımlarının ağır hastalığı nedeniyle kendilerine refakat.
Trafik kaza tespit tutanağı ve eki ibraz edilmek kaydıyla öğrencinin veya altsoy veya üst soy ile üçüncü dereceye kadar (bu derece dâhil) kan hısımlarının ve ikinci dereceye kadar (bu derece dâhil) kayın hısımlarının geçirdiği trafik kazası.
Görevlendirme belgesi ibraz edilmek kaydıyla, öğrencinin ulusal veya uluslararası yarışma, sportif faaliyet ve benzeri nedenlerle Üniversite veya diğer resmî kurum ve kurumlarca yapılan görevlendirme.
Resmî belge ibraz edilmek kaydıyla, yakalama, gözaltına alınma veya tutuklanma hali.
Mağduru olduğu suç nedeniyle yürütülen soruşturma veya kovuşturma sırasında ortaya çıkabilecek can güvenliği ve diğer sebepler.
İş yeri stajı, işletmede mesleki eğitim veya diğer bir zorunlu eğitim-öğretim faaliyeti kapsamında başka bir yerde bulunmak.
Mevzuatta özel olarak tanımlanan haklı ve geçerli nedenler ile ilgili akademik birim yönetim kurulu tarafından kabul edilen yukarıdaki bentlerde sayılanlara benzer nedenler.
Haklı ve geçerli nedenlerin bulunması halinde, nedenin ortaya çıkmasını takip eden günden başlamak kaydıyla yedi gün içinde ilgili birime başvuru yapılması gerekir. İlgili birimin yönetim kurulu tarafından haklı ve geçerli mazeretin kabulü halinde haklı ve geçerli nedenden dolayı yapılamayan ders kaydı/kayıt yenileme ve kayıt dondurma işleminin yapılmasına karar verilir ve yarıyıl sonu/yılsonu sınavı hariç olmak üzere girilmemiş olan sınavlar için mazeret sınav hakkı tanınır. Mazeret sınavına ilişkin olarak 39 uncu madde hükümleri uygulanır.
Bu durumdaki öğrencilere ilişkin yönetim kurulu kararı en kısa sürede Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hâllerde 2547 sayılı Kanun, YÖK kararları ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
7/10/2018 tarihli ve 30558 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Bu Yönetmelik hükümlerini Sivas Cumhuriyet Üniversitesi Rektörü yürütür.
Bu mevzuatla ilgili hazırlanan örnek sınav ve pekiştirme soruları: